Het intranet/extranet is de plek bij uitstek om bedrijfsinformatie tijd- en plaatsonafhankelijk beschikbaar te maken aan uw medewerkers via het internet. Een simpel voorbeeld hiervan is simpele documentuitwisseling (bijvoorbeeld projectdocumenten, roosters etc.) of het publiceren van bedrijfsbrede nieuwsberichten. Daarnaast leent een intranet of een extranet zich voor geavanceerdere taken die u tijd en geld besparen. De meeste bedrijven gebruiken het intranet om informatie te delen en te standaardiseren. Brochures, handleidingen, werkstromen etc. worden op deze beveiligde omgeving geplaatst. Hierdoor beschikken alle medewerkers overal over dezelfde informatie en sturen altijd de juiste versie van - bijvoorbeeld - de verkoopbrochure naar de klant.

Een intranet of extranet met OptiManage
OptiManage CMS beschikt over een module waarmee u een pagina op uw website kunt aanmerken als onderdeel van het extranet. Op die manier kunt u informatie die niet voor iedereen bestemd is afsluiten. Een bezoeker zal dan eerst met een inlogcombinatie in moeten loggen alvorens hij de informatie kan raadplegen. Deze logincombinaties beheert u in OptiManage. Door een geavanceerd rechtensysteem kunt u een gebruiker toegang geven aan een specifiek onderdeel van het extranet. Per gebruiker kunt u dus de mate van toegang beperken of juist uitbreiden!

De belangrijkste functies:

• Grote hoeveelheid pagina's in uw intranet/extranet mogelijk
• Middelen om gebruikers restricties op te leggen door middel van toegangsrechten
• Inregelen en bijhouden extranet volgens dezelfde werkwijzen als waarmee u uw website bijhoudt
• Beveiliging mogelijk door middel van SSL (Secure Sockets Layer, waarmee het verkeer op uw intranet/extranet versleuteld wordt)
• Mogelijkheden tot maatwerk (bijvoorbeeld het koppelen van uw administratieve gegevens van een klant aan een formulier waarmee een gebruiker zijn NAW-gegevens kan wijzigen)
• Mogelijkheden tot 'sterke' authenticatie, zoals SMS-toegang, toegang via Active Directory, etc.

A.P. van den Berg wilde meer doen met online dienstverlening. Na enkele sparringsessies is besloten binnen de website een omgeving te creëeren. In deze omgeving moesten klanten door middel van zogenaamde toegangslevels voor hen specifieke informatie kunnen vinden. Voor de realisatie van dit project is de bestaande OptiManage situatie uitgebreid met de extranetmodule, aangevuld met enkele specifieke zaken die op basis van rechten de toegang tot het extranet moest gaan regelen.               Bekijk de case van A.P. van den Berg