Elk bedrijf heeft er mee te maken. Een eigen huisstijl. Deze huisstijl komt niet alleen terug op bijvoorbeeld briefpapier of op de website, maar ook in de offertes, presentaties et cetera. Om de kwaliteit van de huisstijl te waarborgen, is het van belang dat alle uitingen hetzelfde zijn. Als hier één, misschien twee personen verantwoordelijk voor zijn, is dit te handhaven. Wanneer er meerdere afdelingen met uw bedrijfshuisstijl te maken hebben, wordt het lastig om de vormgeving van alle communicatie uitingen te waarborgen.

Om de geschetste problematiek tegen te gaan kunt u gebruikmaken van onze kennis en expertise op het gebied van sjablonen voor MS Office, e-mailverkeer, etcetera. Wij bieden u de oplossing om snel en efficiënt offertes, presentaties, calculaties en dergelijke op te maken in één en dezelfde huisstijl met een aantal sjablonen. Onze sjablonen maken wij in de meest gangbare uitvoeringen van Microsoft Office, waaronder Office 2003, Office 2007 en Office 2010. De sjablonen beperken zich niet alleen tot Microsoft Word, maar kunnen wij ook realiseren voor Microsoft Excel en PowerPoint. De voordelen op een rij:

• Sjablonen zijn organisatiebreed of per afdeling beschikbaar
• Er wordt altijd met de meest recente versie van een document gewerkt
• Voorkomt knip- en plakfouten.
• Past de huisstijl automatisch toe.
• Groot aantal koppelmogelijkheden met bijvoorbeeld CRM-pakketten
• Volledig geïntegreerd met bijvoorbeeld Word of PowerPoint

Sjablonen voor de opmaak van e-mail

Correspondentie gaat per definitie vaak per e-mail. Om de vormgeving en presentatie van uw bedrijf in de uitgaande mail te waarborgen, kunt u een e-mail sjabloon gebruiken. Wij kunnen voor u een sjabloon ontwikkelen die aansluit op de huisstijl van uw organisatie (bijvoorbeeld het briefpapier). Het e-mail sjabloon is te gebruiken in onder andere Microsoft Outlook en Outlook Express, Windows Live Mail (voorheen Hotmail) en Gmail. Tevens is een e-mail sjabloon te personaliseren voor al uw medewerkers waardoor het altijd een persoonlijk tintje meekrijgt. De voordelen op een rij:

• Geen zorgen meer over een correcte lay-out (typografie, uitlijning, regelafstand etc.)
• Gepersonaliseerd voor de ontvanger
• Een consequent gebruik van de huisstijl vergroot de herkenbaarheid!