Print icon

Geïnteresseerd?

Bel: 0512-58 21 24 of
gebruik het Contactformulier

Nieuwsbrief ontvangen?

U kunt zich aanmelden via
het inschrijfformulier

Werkstromen, processen, formulieren

Medewerkers goed laten samenwerken met de juiste middelen, zodat ze klanten, leveranciers vlot kunnen helpen is voor elke organisatie van belang. Voorkom onnodig energie verlies!

Arrix Optimus is de specialist in Friesland om uw doelstellingen met behulp van SharePoint te realiseren. Door onze visie op SharePoint onderscheiden wij ons van andere aanbieders in Friesland. Kennis en kunde, gecombineerd met de karakteristieke Friese nuchterheid zorgen voor oplossingen die werken!

Bij veel bedrijven zijn werkstromen vanuit historie gegroeid en zijn bijbehorende processen daar in de loop der jaren op afgestemd. De formulieren en andere documentatie die daarbij nodig zijn staan meestal volledig los van deze werkzaamheden. Oorzaak en gevolg zijn niet met elkaar verbonden. Dat komt door het individuele proces van medewerkers afhankelijk werken.

 

Veelvoorkomende situaties bij organisaties

Impact op organisatie
Processen ondersteund door papieren formulieren Informatie wordt overgeschreven of getypt
Werkwijze is gericht op het individu Formulieren raken kwijt of zijn onleesbaar
Processen bestaan uit handmatige handelingen Formulieren stapelen zich op in postvakjes
Voortgang van processen worden individueel gemonitord Archivering kostbaar en tijdrovend
Er worden verschillende (standaard)systemen gebruikt Werkwijze wordt aangepast aan systeem
Systemen bepalen de werkwijze Men komt er te laat achter dat iets is blijven liggen

 

Met Microsoft SharePoint kan het veel eenvoudiger. Meer delen, meer doen is het motto van Arrix. U kunt een enorme efficiencyslag maken. Zie hieronder voor een toelichting.

 

Sharepoint toepassingen

Wat krijgt u ervoor terug?
Automatiseren van acties en gegevensverwerking Taakgericht sturen
Op basis van eigen normen tijdige signalering Inzicht in openstaand werk collega's
Goedkeuring en status informatie Systeem aanpassen aan bedrijfsprocessen
Takenregistratie en monitoring daarvan Afspraken worden vastgelegd en nagekomen
Elektronische formulieren Betere samenwerking tussen werknemers
Registreren en verwerken van gegevens Meer productiviteit en flexibiliteit
Visualisatie met Microsoft Visio en Microsoft InfoPath Minder papierstroom

Informatie omtrent dit onderwerp in SharePoint

Bent u benieuwd hoe documentbeheer bij u ingezet kan worden? Arrix Optimus uit Friesland is uw partner als het gaat om de realisatie van uw doelstellingen met behulp van SharePoint 2010. Wij informeren u graag! Vul onderstaand formulier in of bel direct met ons kantoor via telefoonnummer: 0512 - 582 124
Naam *:
Email *:
Telefoonnummer: