MenuGeïnteresseerd?
Bel: 0512-58 21 24 ofgebruik het Contactformulier
Nieuwsbrief ontvangen?
U kunt zich aanmelden viahet inschrijfformulier
Documentbeheer met Sharepoint 2010
Arrix Optimus is de specialist in Friesland om uw doelstellingen met behulp van SharePoint te realiseren. Door onze visie op SharePoint onderscheiden wij ons van andere aanbieders in Friesland. Kennis en kunde, gecombineerd met de karakteristieke Friese nuchterheid zorgen voor oplossingen die werken!
Uw medewerkers doen elke dag meer met de computer. Brieven, nota's, memo's, beschikkingen, facturen e.a. worden met de dag meer digitaal dan schriftelijk verwerkt. De harde schijf van de computer loopt op uiteenlopende plaatsen (bureaublad, de welbekende 'Mijn documenten' map) vol met documenten die belangrijk zijn voor uw organisatie.
Documenten worden aangemaakt, aangepast, gedupliceerd of erger: documenten raken per ongeluk zoek of worden gewist. Ook de vraag wie de laatste versie van een document in zijn bezit heeft zorgt ervoor dat u zich nog wel eens achter het oor moet krabben.
Bovendien laat de beveiliging vaak te wensen over. Een computer onder de arm meenemen is zo gepiept... En als de computer (laptop!) gestolen wordt, weet u niet precies welke waardevolle informatie er op was opgeslagen.
Kortom: er zijn een hoop redenen die ervoor zorgen dat het werken met documenten soms erg problematisch kan zijn. Om een 'digitale chaos' te voorkomen moet u dus actie ondernemen!
Waar ligt de winst met SharePoint 2010?
Met SharePoint 2010 heeft u de tool in handen om alle zaken rondom documenten te stroomlijnen. Met de documentbeheer oplossing van Arrix Optimus creëert u een centrale opslag voor alle documenten die in uw organisatie circuleren. Of het nu gaat om correspondentie, facturen, offertes of andere documenten zoals PowerPoint presentaties: ze kunnen worden opgeslagen in onze documentbeheer oplossing. Door het implementeren van onze documentbeheer oplossing in SharePoint 2010 lost u een hoop praktische problemen met documenten op. De winst met SharePoint 2010 in tabelvorm:
|
Documentbeheer in SharePoint 2010 |
Wat krijgt u ervoor terug (ROI)? |
| Documenten worden centraal opgeslagen | Een organisatiebrede structuur voor het bewaren van documenten |
| Trefwoorden en Metadata | Documenten zijn eenvoudig vindbaar doordat ze 'gelabeled' zijn. |
| Versiebeheer | Met versiebeheer is het altijd duidelijk welke versie de meest actuele is. |
| Signalering | Wanneer er problemen ontstaan omtrent laatste versies, compatibiliteit en of inhoud kunnen geautomatiseerde goedkeuringsprocessen ingesteld worden. |
| Integratie met Microsoft Office | Direct vanuit SharePoint 2010 documenten bewerken en weer opslaan, zodat documenten altijd op 1 plek te vinden zijn en niet 'rondslingeren'. |
| Overzichten en bijbehorende filtering | U weet ten allen tijde welke documenten er opgeslagen zijn, wie met welk document werkt en andere gegevens om controle uit te kunnen oefenen. |
| Autorisatie en beveiliging | U bepaalt wie wat met welk document mag doen! |
| Samen werken aan documenten | Door (online) samen te werken aan documenten vermindert u de opslag van lokale versies van documenten op de computers van uw medewerkers en worden automatisch versies aangemaakt. Gevolg: uw medewerkers hebben krijgen minder e-mail met documentversies als bijlage! |
| Archiveren | Is een document uit de tijd? Is het niet langer nodig op dit moment, maar kan het zijn dat u het later toch nog eens nodig hebt? Met SharePoint 2010 archiveert u uw bestanden gemakkelijker. |
