Print icon

De USB Stick die uw gegevens wel beveiligd

Bijna iedere week komen er wel ondernemingen in het nieuws, die worden gehacked of waarvan gevoelige informatie op staat ligt. Het is onmogelijk om uw organisatie en data voor de volle 100% te beveiligen, vaak is menselijk handelen de zwakste schakel. Wel zijn er een aantal overwegingen om dit risco aanzienlijk te verkleinen.

 

Versplintering van informatie 

Vandaag de dag is het steeds gebruikelijker om informatie altijd en overal beschikbaar te hebben. Presentaties worden meegenomen op USB stick's en klantinformatie wordt bijvoorbeeld opgeslagen bij online diensten zoals "Dropbox". Het grootste riscio is dan versplintering.

 

Beveiliging

U kunt niet meer nagaan waar bepaalde informatie zich bevind en hoe deze is beveiligd. Wie hebben er allemaal toegang tot bepaalde diensten? De USB stick is tevens bij uitstek de overbrenger van een computer virus en je kunt hem ook gemakkelijk verliezen. U loopt het risico dat men bedrijfsinformatie in handen krijgt, die u liever niet aan iedereen prijs geeft.

 

Virtuele USB Stick 

Het is dus belangrijk om als onderneming faciliteiten aan te reiken op dit gebied. Anders zullen de werknemers zelf naar middleen gaan zoeken. Hierdoor gaat de controle verloren en loopt de onderneming een direct risico. Het is mogelijk om SharePoint in beginsel in te richten als een "virtuele USB Stick, waarop centraal bestanden geplaatst kunnen worden die je altijd en overal wilt kunnen inzien of bewerken. Hiermee houdt u een volledige controle op uw bestanden. Wilt u dat niet iedereen alle bestanden kan inzien, dan kunnen hiervoor toegangsrechten geregeld worden.

Informatie omtrent extranet in SharePoint

Bent u benieuwd hoe documentbeheer bij u ingezet kan worden? Arrix Optimus uit Friesland is uw partner als het gaat om de realisatie van uw doelstellingen met behulp van SharePoint 2010. Wij informeren u graag! Vul onderstaand formulier in of bel direct met ons kantoor via telefoonnummer: 0512 - 582 124
Naam *:
Email *:
Telefoonnummer: